Zu Beginn eines neuen Jahres haben Sie wahrscheinlich einige dargelegt ehrgeizige Vorsätze für sich oder zumindest einige bescheidene Änderungen, die Sie im kommenden Jahr sehen möchten. Aber was auch immer Ihre Pläne sind - Gewichtsverlust , Karrierewechsel oder vielleicht ein neues Hobby aufnehmen - es geht vielleicht weniger darum, es zu erledigen Was Sie wollen es tun und mehr darüber Wie du machst es. Zu diesem Zweck gibt es hier 50 clevere Möglichkeiten, um Dinge zu erledigen und im neuen Jahr produktiver zu werden.
1 Beenden Sie das Multitasking.
Shutterstock
Wenn Sie viel auf Ihrer To-Do-Liste haben, besteht Ihr Instinkt möglicherweise darin, alles gleichzeitig zu erledigen. Ein Schlüssel, um sicherzustellen, dass Ihre Arbeit effektiv erledigt wird, ist jedoch, die Versuchung zu vermeiden, alles (oder mehr als eine Sache) gleichzeitig zu erledigen.
'Wir beeinträchtigen unser Produktivitätsniveau, indem wir uns verdoppeln, um mehr zu erreichen', sagt der Experte für Wachstum und Produktivität Jandra Sutton , Gastgeber von Der wildeste Podcast . Konzentrieren Sie sich stattdessen auf eine Sache zu einer Zeit und nur auf diese Sache. Jede Ablenkung, jedes Mal, wenn wir versuchen, etwas anderes aufzunehmen, machen wir am Ende etwas, das als Kontextwechsel bezeichnet wird - was uns nur verlangsamt. Dann brauchen wir Zeit, um wieder mit der Sache zu beginnen, und wir müssen diesen Vorgang jedes Mal wiederholen, wenn wir unsere Telefone, E-Mails usw. überprüfen. Diese verlorene Zeit summiert sich schnell. '
2 Delegieren Sie mehr.
iStock
Denken Sie an die Menschen, die Sie für wirklich leistungsstark halten - ob es sich um CEOs, Rockstars oder olympische Athleten handelt. Glaubst du, sie machen alles selbst? Natürlich nicht. Um Ihre Produktivität auf die nächste Stufe zu heben, müssen Sie sich mit der Delegierung von Aufgaben vertraut machen.
'Vergiss die Hektikkultur. Sie müssen dafür nicht beschäftigt sein “, sagt er Rhys Williams , Geschäftsführer von Sigma Rekrutierung . Konzentrieren Sie sich auf die Aufgaben, die für Sie am wichtigsten sind, und finden Sie Möglichkeiten, andere dazu zu bringen, den Rest für Sie zu erledigen. Dies hilft auch bei Ihrer geistigen Gesundheit. '
3 Wenn es zwei Minuten oder weniger dauert, tun Sie es.
Shutterstock
David Allen , Autor von Dinge erledigen hat etwas, das er ein 'nennt Zwei-Minuten-Regel 'Dies kann einen großen Einfluss auf die Bemühungen eines jeden haben, seine Arbeitsbelastung in den Griff zu bekommen.' Die Regel ist einfach: Wenn es weniger als zwei Minuten dauert, tun Sie es jetzt. Wenn Sie sich daran erinnern, dass Sie diese E-Mail senden oder anrufen müssen, um eine Reservierung vorzunehmen, fügen Sie sie nicht Ihrer To-Do-Liste hinzu und sagen Sie sich nicht, dass Sie dies später tun werden Tag mit einer Sache weniger zu erledigen.
4 Übung.
Shutterstock
Wenn es um Neujahrsvorsätze geht, enthalten die meisten Listen diese ganz oben - aber was hat das mit Produktivität zu tun? Eigentlich ein bisschen.
Wie Robert C. Pozen erklärt für die Brookings Institution Dank der Stimulation der Mitochondrien in Ihren Zellen kann Ihnen eine Übungsroutine den ganzen Tag über mehr Energie geben.
'Das gibt dir mehr Energie, um dich körperlich anzustrengen, aber es bedeutet auch mehr Energie für dein Gehirn, was deine geistige Leistungsfähigkeit steigert', schreibt er. „Eine bescheidene Übungsgewohnheit kann Ihnen helfen, bis ins hohe Alter schärfer zu bleiben, Ihnen mehr Energie für den Tag zu geben und Ihre Stimmung zu verbessern. Hören Sie also auf, sich zu entschuldigen, finden Sie eine Gruppe von Gleichgesinnten und beginnen Sie noch heute mit dem Training. '
5 Meditiere.
Shutterstock
Wenn Sie den ganzen Tag über Pausen einlegen, ist es für die Gesamtproduktivität von Vorteil, mindestens eine dieser Pausen in eine kurze umzuwandeln Meditation . Dies ist eine Zeit, um zu versuchen, sich vollständig zu entspannen und Ihren Geist von allen Ablenkungen zu befreien.
'Finden Sie den ganzen Tag über kleine Momente zum Meditieren', sagt er Deborah Sweeney , Vorstandsvorsitzender von MyCorporation . 'Diese Zeit wird Ihnen helfen, sich im Moment zu zentrieren und zu erden und sich für die kleinen Dinge zu bedanken, die im Laufe des Tages vergessen werden könnten.'
Eine Studie aus dem Jahr 2018, veröffentlicht in Psychologische Wissenschaft weist darauf hin, wie Meditation eine Person im Laufe ihres Tages stärker fokussieren kann. Wenn Sie neu in der Meditation sind, Psychologie heute bietet diese hilfreichen Tipps für Anfänger, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern.
6 Schlafen Sie ausreichend und stehen Sie früh auf.
iStock
Der Klassiker Ben Franklin Die Ermahnung „Früh ins Bett zu gehen und früh aufzustehen, macht einen Mann gesund, reich und weise“ hat sich in der Wissenschaft als weiser Rat erwiesen. Zum Beispiel eine 2014 in der Zeitschrift veröffentlichte Studie Kognitive Therapie und Forschung fanden heraus, dass diejenigen, die später ins Bett gehen, eher negative und sich wiederholende Gedanken haben.
Christopher Randler Der Biologieprofessor an der Pädagogischen Hochschule in Heidelberg schreibt: „Wenn es um den Geschäftserfolg geht, haben die Menschen am Morgen die wichtigen Karten in der Hand. Meine früheren Untersuchungen haben gezeigt, dass sie in der Schule tendenziell bessere Noten erhalten, wodurch sie in bessere Hochschulen gelangen, was dann zu besseren Beschäftigungsmöglichkeiten führt. Die Menschen am Morgen nehmen auch Probleme vorweg und versuchen, sie zu minimieren. ' Der Forscher hat herausgefunden, dass diejenigen, die früh aufstehen, tendenziell hartnäckiger, kooperativer, angenehmer und gewissenhafter sind.
7 Fügen Sie Ihrem Arbeitsbereichsdekor etwas Grünes hinzu.
Shutterstock
' Forschung zeigt, dass… wenn wir etwas Grünes betrachten - Bäume aus dem Fenster, Büropflanzen oder sogar den grünen Bildschirm -, können wir uns ein bisschen besser fühlen und unsere Produktivität steigern “, sagt er Darko Jacimovic , Mitbegründer von WhatToBecome . 'Darüber hinaus legt die Theorie der Aufmerksamkeitswiederherstellung nahe, dass die Natur therapeutische Vorteile für die Menschen hat und es uns ermöglicht, neue Energie zu tanken und zu erfrischen, den Fokus wiederzugewinnen und die Gesamtproduktivität zu steigern.'
Nehmen Sie also ein paar Pflanzen auf und fügen Sie Ihrem Arbeitsbereich etwas Flora hinzu.
8 Finden Sie einen Verantwortungspartner.
Shutterstock
Es ist wahrscheinlicher, dass Sie viele Aufgaben erledigen, egal ob es sich um eine Übungsroutine oder eine Schreibaufgabe handelt jemand anderem erzählen Sie werden versuchen, es zu tun.
'Es ist wahrscheinlicher, dass Sie Ihre Ziele erreichen, wenn Sie einen oder mehrere Verantwortungspartner haben', sagt er Nina Dafe , eine Netzwerkberaterin für Unternehmerinnen. 'Dies liegt an den vielen Vorteilen, die die Rechenschaftspflicht mit sich bringt. Verantwortlichkeits- und Mastermind-Gruppen sind daher eine großartige Möglichkeit, konzentriert und motiviert zu bleiben - insbesondere, wenn Sie Schwierigkeiten haben, unabhängig auf dem richtigen Weg zu bleiben. '
9 Und richten Sie ein System ein, um sich gegenseitig zur Rechenschaft zu ziehen.
iStock
Noch wirkungsvoller als ein Verantwortungspartner ist einer, den Sie bezahlen müssen, wenn Sie eine Frist überschreiten oder nicht einhalten, was Sie angekündigt haben.
'Dringende Dinge werden normalerweise erledigt', erklärt er Jeremy redleaf , Mitbegründer des Produktivitätsunternehmens CAVEDAY . „Es sind diese wichtigen Ziele, für die es keine Fristen gibt, die wir wirklich beachten müssen. Senden Sie einem Freund jeden Monat eine Liste wichtiger Aufgaben und zahlen Sie ihm 1 US-Dollar für jede Aufgabe, die Sie nicht erledigen. Wir haben gesehen, dass dies zu bemerkenswerten Ergebnissen in unserer Community geführt hat. '
10 Identifizieren Sie Ihre Werte.
Shutterstock
Dies kann eine umfassende Denkweise sein Produktivität Vor allem aber, wenn wir ein neues Jahr beginnen und Sie überlegen, welche Änderungen Sie in Ihrem Leben vornehmen möchten, sollten Sie sich überlegen, was für Sie wirklich wichtig ist, bevor Sie sich Gedanken über die täglichen Aufgaben machen.
'Werte sind ehrgeizig und können nicht nur wie ein Ziel abgehakt werden', erklärt der klinische Psychologe Stephanie J. Wong , PhD. „Sie können uns jedoch helfen, ein authentischeres und produktiveres Leben zu führen. Fragen Sie sich: 'Ist die Teilnahme an einem X-Ereignis oder ein X-Verhalten im Einklang mit Werten oder inkonsistent?' Dies hilft, problematische oder unproduktive Verhaltensweisen auszumerzen.
Aus diesen Gesamtwerten werden Ihre täglichen Prioritäten und Projekte hervorgehen.
11 Erinnern Sie sich an Ihre größeren Ziele.
iStock
Seite der Zauberstäbe Wünsche
Das Festlegen Ihrer Werte und Prioritäten ist keine einmal im Jahr stattfindende Anstrengung. Wenn Sie sich darüber im Klaren sind, worauf es Ihnen am meisten ankommt, erinnern Sie sich regelmäßig daran. Es geht darum, nicht aus den Augen zu verlieren, warum Sie an dem arbeiten, woran Sie arbeiten, oder zu entscheiden, ob Sie zu etwas anderem übergehen sollten.
'Erinnern Sie sich an Ihre größeren Ziele und Ziele, um einen Entscheidungsfilter für Ihre Projekte zu erstellen', sagt Führungstrainer Megan Accardo . 'Wir haben alle die gleiche Anzahl von Stunden am Tag, aber wir müssen uns darüber im Klaren sein, zu was wir Ja sagen, denn das bedeutet, zu etwas anderem Nein zu sagen.'
12 Verwenden Sie eine digitale Aufgabenliste, um Ihre Gedanken klar zu halten.
Shutterstock
Wenn Sie Ihre Aufgaben im Kopf behalten, bedeutet dies normalerweise, dass Sie sie entweder vergessen oder sie immer wieder in Ihrem Kopf umdrehen, ohne etwas dagegen zu tun - was Ihr Gehirn daran hindert, sich auf wertvollere Dinge zu konzentrieren. Manchmal kann eine einfache schriftliche Liste den Trick tun, aber Frank Buck , Autor von Organisieren Sie sich!: Zeitmanagement für Schulleiter schlägt vor, etwas raffinierter zu werden.
'Ich benutze ein kostenloses webbasiertes Tool namens Erinnere dich an die Milch zusammen mit der begleitenden mobilen App “, sagt er. 'Jedes Mal, wenn eine Aufgabe auf Sie zukommt, setzen Sie sie mit einem Fälligkeitsdatum auf die Liste, wenn Sie diese Aufgabe wieder sehen möchten.'
13 Setzen Sie den Autopiloten auf sich wiederholende Aufgaben.
Shutterstock
'Wir alle haben Aufgaben, die jedes Jahr oder jeden Monat zur gleichen Zeit erledigt werden müssen', sagt Buck. 'Setzen Sie sie mit einem Datum und der Häufigkeit, mit der sie wiederholt werden sollen, auf Ihre digitale Aufgabenliste. Sie werden automatisch zur richtigen Zeit angezeigt. '
Dies kann darin bestehen, die Batterien im Rauchmelder zu wechseln oder einen wichtigen Kunden anzurufen, mit dem Sie keine dringenden Geschäfte haben, mit dem Sie jedoch in Kontakt bleiben möchten.
14 Erfassen Sie Ihre Aufgaben, sobald sie eingehen.
Shutterstock
Ihr Tag wird unweigerlich einen Ansturm neuer Dinge mit sich bringen, die Sie erledigen müssen. Sobald Sie ein Projekt abschließen oder etwas vorantreiben, tauchen vier weitere Dinge auf, die angegangen werden müssen. Buck hat einige Tipps dafür.
'Verwenden Sie ein Papierjournal und Ihre digitale Aufgabenliste, um die Flut eingehender Informationen zu bewältigen', sagt er. 'Fangen Sie die Details von Telefonanrufen und Besprechungen im Tagebuch ein. Schauen Sie sich später am Tag alles an, was Sie geschrieben haben, und treffen Sie Entscheidungen über die Aufgaben. Tragen Sie die Ergebnisse des Denkens in Ihre digitale Aufgabenliste ein. '
15 Verwandeln Sie Projekte in 'nächste Aktionen'.
Shutterstock
Sie haben zweifellos den Rat gehört, dass Sie effektiver an einem Großprojekt arbeiten können, indem Sie es in 'kleinere Teile' aufteilen. Dies ist bis zu einem gewissen Punkt wahr, sagt Buck, aber es könnte sinnvoller sein, sich jedes Projekt stattdessen als eine Reihe von „nächsten Aktionen“ vorzustellen. Das heißt, fragen Sie sich, was ist die nächste Maßnahme, die ergriffen werden muss, um dies voranzutreiben? Wenn Sie eine Abschlussarbeit schreiben müssen, können Sie im nächsten Schritt ein Buch zum Thema in der Bibliothek lesen oder einfach nur recherchieren welche Bücher zum Auschecken. Anstatt über das riesige, amorphe Projekt nachzudenken, das erledigt werden muss, klären Sie, was Sie jetzt tatsächlich tun können, und ergreifen Sie diese Maßnahmen.
'Arbeiten Sie diese kleinen nächsten Schritte für jeden Tag in Ihre Aufgabenliste ein', sagt Buck. 'Das Geheimnis besteht darin, sie klar zu formulieren, damit sie leicht zu tun sind.'
16 Machen Sie Ihre Aufgabenliste genauer.
Shutterstock
Hand in Hand mit der Umwandlung von 'Sachen' in 'Aktionen' wird klar, was Sie eigentlich tun möchten. Anstatt geistige Energie zu investieren und zu denken: 'Ich muss diese Website wirklich überarbeiten', ist es weitaus besser, etwas tiefer zu denken, um die Frage zu beantworten: 'Was genau möchte ich mit der Website tun?'
'Versuchen Sie beim Aufschreiben von Zielen oder Aufgaben immer, so aussagekräftig wie möglich zu sein', sagt er Rabe Beria , Gründer der Markenberatung Brandalaxie . 'Mit klaren und präzisen Zielen fühlen Sie sich weniger widerstandsfähig gegen den Start - und das ist normalerweise die größte Hürde überhaupt.'
Beria fügt hinzu, dass Sie sich erfüllt fühlen werden, wenn Sie fertig sind, denn wenn die Aufgaben vage gehalten werden, könnten Sie eine enorme Menge an Arbeit erledigen und nie wirklich das Gefühl haben, Fortschritte gemacht zu haben.
17 Organisieren Sie sich in der Nacht vor einem großen Tag.
Shutterstock
'Viele Leute krabbeln oft morgens, um ihre Schlüssel, Brieftasche, Telefon usw. zu finden.' sagt Wong. Anstatt Ihren Tag mit diesem Rauschen zu beginnen, schlägt sie vor, stattdessen alles vorzubereiten, was Sie für den nächsten Tag, die Nacht vor dem angegebenen Tag, benötigen. Dies verringert das Risiko, zu spät zu einem wichtigen Treffen zu kommen oder Ihre Kinder in die Schule zu bringen. '
Es wird Sie auch mental auf das vorbereiten, was Sie am nächsten Tag tun werden. Sie werden mit Ihrem Verstand aufwachen, der bereits darauf vorbereitet ist, alles in Angriff zu nehmen, was Sie auf der Tagesordnung haben, und Sie werden sich ein paar Schritte voraus fühlen, wenn alle Ihre Sachen gepackt und bereit sind.
18 Verwenden Sie eine Tickler-Datei, um Ihren Schreibtisch sauber zu machen.
Shutterstock
Und wenn wir davon sprechen, uns zu organisieren, lassen Sie uns darüber sprechen, was Sie gegen all den Müll auf Ihrem Schreibtisch tun werden. Bucksuggests ist ein Tool, mit dem Sie die Unordnung von Dingen angehen können, auf die Sie später Bezug nehmen müssen: eine Tickler-Datei.
'Ein Großteil der Unordnung auf dem Schreibtisch kommt von Papieren, die Sie in Zukunft einige Zeit benötigen', erklärt er. 'Mit einer Reihe von hängenden Dateien mit der Bezeichnung 1-31 (für jeden Tag des Monats) und 12 weiteren Ordnern dahinter (einer für jeden Monat des Jahres) haben Sie einen Platz, an dem Sie in Zukunft die erforderlichen Unterlagen ablegen können. Wenn Sie den heutigen Ordner öffnen, gibt es alles, was Sie heute tun möchten. '
19 Planen Sie Zeit für tiefe Arbeit.
Shutterstock
Während viele unserer Aufgaben schnelle Aufgaben sind, die wir in wenigen Minuten erledigen können, gibt es auch Dinge, die ernsthafte Konzentration erfordern. Für die Produktivität ist es wichtig, während der Woche Zeit für diese Art von „Tiefenarbeit“ vorzusehen.
'Das bedeutet keinen Zugang zu sozialen Medien, keine E-Mail, kein Telefon', sagt er Priya Jindal , Gründer von Nextpat . 'Finden Sie heraus, was Sie während dieser Sitzungen tun möchten (etwa zwei Stunden zweimal pro Woche), und zeigen Sie dann diese Ergebnisse.'
20 Legen Sie einen Tag ohne Besprechung pro Woche fest.
Shutterstock
Apropos Ablenkung, einer der größten Produktivitätskiller während des Tages sind zu viele Besprechungen. Während sie oft eine gute Gelegenheit sind, sich mit Kollegen auszutauschen, ist es wichtig, die Zeit, die Sie täglich in Besprechungen verbringen, zu begrenzen, um zu vermeiden, dass produktive Arbeitsstunden verloren gehen.
'Wählen Sie proaktiv einen Tag pro Woche, um keine Besprechungen abzuhalten', schlägt vor Amber Christian , Gründer von Produktivitätssoftware Wunderbare Softwarelösungen . »Vielleicht ist es ein Montag ohne Treffen oder ein Freitag ohne Frustration. Wählen Sie einen Tag, der ausschließlich der Arbeit gewidmet sein kann. Geben Sie Ihrem Tag ohne Besprechungen ein eigenes Thema, damit er sich mental einen Platz in Ihrem Kopf einräumt und zu einer Priorität wird. Wenn Sie diese Gewohnheit etablieren, haben Sie mehr Zeit für tiefgreifende Arbeit, um Ihre kritischen Projekte und Prioritäten zu verwirklichen. '
21 Bauen Sie Routinen in Ihren Tag ein.
Shutterstock
'Planen Sie zu Beginn des Tages eine wichtige Priorität, die Sie tagsüber erledigen müssen', schlägt Christian vor. 'Jetzt planen Sie es in Ihrem Kalender. Jeden einzelnen Arbeitstag. Dies wird Ihnen helfen, sich daran zu gewöhnen, sicherzustellen, dass Ihre oberste Priorität jeden Tag erreicht wird. '
Beginnen Sie zumindest mit einer stetigen Routine, die den Beginn Ihres Tages vorhersehbar und energiegeladen macht - vielleicht mit einem kurzen morgendlichen Training, einer Bestätigung oder dem Lesen eines Kapitels eines Buches, das Ihnen Spaß macht. Die Wiederholung wird Sie auf den kommenden Tag vorbereiten.
22 Beenden Sie Ihren Tag, indem Sie Ihr Gehirn leeren.
iStock
Das Erstellen einer morgendlichen To-Do-Liste hat ihren Wert, aber es kann produktiver sein, diese Art von Inventar stattdessen am Ende Ihres Tages zu erstellen.
'Selbst an guten Tagen werden Ihnen viele Aufgaben oder Folgemaßnahmen in den Sinn kommen', sagt Christian. 'Als Teil Ihres Übergangs zum Abend werfen Sie alle offenen Schleifen auf Ihre To-Do-Liste.'
Sie werden feststellen, dass Sie durch das Aufschreiben auf Papier ein besseres Gefühl der Kontrolle über die vielen unvollständigen Gegenstände verspüren, die Sie noch haben, und besser darauf vorbereitet sind, sie am nächsten Tag in Angriff zu nehmen.
'Es ist, als würde man an seinem Arbeitstag die Tür schließen', wie Christian es ausdrückt.
23 Bitten Sie um Hilfe.
iStock
Egal wie produktiv Sie sein mögen, niemand kann alles alleine machen und sollte es auch nicht. Wirklich produktive Menschen kennen die Macht, um Hilfe zu bitten, wenn sie von Wert ist.
'Aufgabenlisten können effektiv ausgefüllt werden, wenn Sie ermitteln, wer Ihnen bei bestimmten Aufgaben helfen kann', sagt Wong. »Müssen Sie ein Buch in der Bibliothek abgeben? Vielleicht arbeitet Ihr Lebensgefährte näher als die Bibliothek als Sie? Ist ein Mitarbeiter bei der Organisation des Inventars effektiver als Sie und hat mehr Zeit, sich der Aufgabe zu widmen? '
Sie sind von Ressourcen umgeben, die Ihnen helfen können, produktiver zu werden - haben Sie keine Angst, sie zu nutzen.
24 Lernen Sie, Nein zu sagen.
Shutterstock
Während es sich im Moment einfacher anfühlt, dem zuzustimmen, was Sie gefragt werden, ist es auf lange Sicht besser, wenn Sie im Interesse dieser Beziehung und Ihrer eigenen Produktivität Nein sagen, wenn Sie wissen, dass Sie es nicht sind kann schwingen.
'Das mag verrückt und eigennützig klingen, aber in dieser geschäftigen Welt kann niemand seine Produktivität aufs Spiel setzen, um jemandem zu gefallen', sagt er Jessica Chase , Vertriebs- und Marketingleiter für Premier-Titel-Darlehen .
25 Konzentrieren Sie sich auf eine wichtige Sache.
iStock
Ihre Liste der zu erledigenden Aufgaben ist immer länger, als Sie realistisch an einem Tag oder in einem Jahr angehen können, wenn Sie ehrlich zu sich selbst sind. Und während verschiedene Leute ihre Vorlieben dafür haben, wie viele Dinge Sie sollten Ja wirklich versuchen Sie, an einem bestimmten Tag anzugehen, Accardo schlägt vor, es auf nur einen zu beschränken.
'Konzentrieren Sie sich auf ein wichtiges Projekt für den Tag und Sekundärprojekte nur bei Bedarf', sagt sie. 'Multitasking reduziert die Produktivität erheblich.'
26 Verwalten Sie Ihre Energie sowie Ihre Zeit.
Alamy
Produktive Menschen haben ein genaues Gefühl dafür, wann sie am schärfsten sind und am wahrscheinlichsten die beste Leistung aus sich herausholen. Für viele ist das am Morgen, während andere es vorziehen, große Projekte später am Tag in Angriff zu nehmen. Was auch immer Sie bevorzugen, planen Sie Ihre Projekte entsprechend, damit Sie das Denken auf höherer Ebene zu Zeiten erledigen können, in denen Ihr Geist am schärfsten ist, und sparen Sie sich das sinnlose Ablegen oder E-Mail-Versenden, wenn Ihr Gehirn auf Autopilot ist.
27 Pausen einplanen.
Shutterstock
Produktiv zu sein bedeutet nicht, stundenlang ununterbrochen zu arbeiten. Niemand arbeitet so gut und 2014 Forschung von Universität in Stanford und anderswo hat sich gezeigt, dass Planungspausen als Teil Ihres Tagesablaufs Sie kreativer und produktiver arbeiten lassen können.
'Planen Sie Positivitätspausen, um nicht mehr hängen zu bleiben', schlägt Accardo vor. „Da wir wissen, dass unser Geist wie ein Muskel funktioniert, müssen wir absichtlich regelmäßige Pausen einplanen - idealerweise alle 60 bis 90 Minuten. Viele produktive Menschen stecken fest, machen eine Pause und kommen mit einer großartigen neuen Idee zurück! Es ist auch ein guter Moment, um Dankbarkeit zu üben und Ihre Positivität zu steigern. '
28 Bauen Sie Ruhe und Belohnungen in Ihren Zeitplan ein.
Shutterstock
Ähnlich wie bei Pausen während des Tages sollten Sie auch Ihren Spaß und Ihre Entspannung genauso ernst nehmen wie Ihre Arbeit - und das bedeutet, eine klare Grenze zwischen Ihrer „persönlichen“ Zeit und Ihren beruflichen Stunden zu ziehen.
'Notieren Sie Ihre Selbstpflege- und Sozialtermine im Voraus, damit Sie sich die Erlaubnis geben können, Freude zu haben', sagt Accardo.
Und wenn Sie diese Pausen einlegen, sollten Sie sie in vollen Zügen genießen und sie im Moment erleben, anstatt Ihre Gedanken zu der Arbeit schweifen zu lassen, die auf Sie wartet, wenn Sie zurückkommen. Wenn Sie sich auf diese Weise amüsieren, können Sie besser arbeiten, wenn Sie ins Büro zurückkehren.
29 Üben Sie die Pomodoro-Technik.
Shutterstock
Wenn Sie nach einer formelleren Möglichkeit suchen, sich Ihren Pausen zu nähern, sollten Sie die Technik Tomate . Dieser Ansatz wurde nach dem tomatenförmigen Küchentimer benannt, der den Praktizierenden hilft, ihren Tag zu planen. Er unterteilt Ihre Stunden im Wesentlichen in 30-Minuten-Zyklen.
'Wir arbeiten 25 Minuten lang ununterbrochen mit maximaler Aufmerksamkeit und machen dazwischen eine 5-minütige Pause', erklärt Jacimovic. 'Ich denke, diese Methode ist sehr effizient, weil wir Zeit haben, uns häufig auszuruhen, neu zu starten und unsere Batterien zu füllen.'
30 Sehen Sie sich das Gesamtbild an.
Shutterstock
Während für jedes Projekt zahlreiche nächste Maßnahmen erforderlich sind, um es an einen Abschlussort zu bringen, ist es auch wichtig, dass die Produktivität ein klares Bild davon hat, wofür all diese Arbeiten bestimmt sind.
'Konzentrieren Sie sich auf das gewünschte Ergebnis', rät er Rusty Gaillard , ein Lebensberater mit Silicon Valley Dreambuilder . „Wenn Sie die Beförderung wünschen, machen Sie sich klar, was wirklich nötig ist, um die Beförderung zu erhalten. Die meisten Dinge auf unseren To-Do-Listen bringen uns nicht das gewünschte Ergebnis. '
Wenn Sie sich das Endprodukt vorstellen, können Sie bessere Entscheidungen darüber treffen, wie Sie dorthin gelangen, und Sie dazu inspirieren, weiter auf Ihr Ziel hinzuarbeiten.
Was ist die spirituelle Bedeutung von Feuer in einem Traum?
31 Beseitigen Sie digitale Unordnung.
Shutterstock
Schauen Sie sich Ihren Browser an: Sind ein Dutzend Registerkarten geöffnet, obwohl Sie nur eine verwenden? Wie wäre es mit Ihrem Desktop: Sind sechs Dokumente geöffnet, an denen Sie nicht aktiv arbeiten? Es ist Zeit, einige zu schließen.
'Betriebssysteme und Software-Updates haben es uns leichter gemacht, immer mehr Inhalte gleichzeitig auf unsere Bildschirme zu packen', sagen wir Waren Sheth und Nicole Wood von Liebesleben , ein in Chicago ansässiges Karriere-Coaching-Unternehmen. „Unordnung zu beseitigen ist auch eine eindeutig gute Sache. Alle diese Seiten und Dokumente sind noch vorhanden, wenn Sie tatsächlich bereit sind, sie zu bearbeiten. Geben Sie sich Zeit und Raum, um dorthin zu gelangen, wo Sie einzelne Aufgaben erledigen müssen, anstatt zu glauben, dass Sie alles auf einmal erledigen können. '
32 Überprüfen Sie E-Mails nur zu festgelegten Tageszeiten.
Shutterstock
Für viele ist E-Mail etwas, das gerecht ist immer Öffnen Sie diese Option, damit Sie in dem Moment antworten können, in dem eine Nachricht eingeht. Aber wie oft ist das? Ja wirklich notwendig?
'Abgesehen von den offensichtlichen Ablenkungen von unseren Mobilgeräten werden wir auch mit E-Mail-Benachrichtigungen auf unseren Laptops und Arbeitscomputern bombardiert', sagen Sheth und Wood. 'Mit dem, was wir bereits über die Probleme mit Ablenkungen und unserem Fokus wissen, können Sie sich durch das Erstellen festgelegter Zeiten für das Abrufen von E-Mails im Laufe Ihres Tages auf die anstehende Aufgabe konzentrieren, anstatt sporadisch von Gedanke zu Gedanke zu springen.'
Sie schlagen vor, einen Zeitplan zu entwickeln (und ihn nach Bedarf anzupassen), wann Sie Ihre E-Mails abrufen möchten, und sicherzustellen, dass Benachrichtigungen deaktiviert sind, wenn Sie an anderen Dingen arbeiten.
33 Optimieren Sie Ihren Posteingang.
Shutterstock
Es ist nicht die Größe Ihres Posteingangs, sondern die Art und Weise, wie Sie ihn verwenden.
»Schalten Sie Dinge aus, die Sie ablenken, z. B. Popup-Benachrichtigungen und Glockenspiele. Alles, was Sie in maximal zwei Minuten beantworten können, tun Sie dies. Andernfalls verschieben Sie in Ihren Kalender, delegieren oder löschen Sie ihn “, sagt Jindal. 'Alles andere sollte als Teil einer Aufgabenliste abgelegt werden.'
Sie fügt hinzu, dass Sie auch wissen sollten, dass es nicht notwendig ist, auf alles zu reagieren, und schon gar nicht sofort.
'Wenn Sie in der Lage sind, einen Posteingang schnell zu durchsuchen und sich dann auf Aufgaben anstatt auf Antworten zu konzentrieren, sind Sie weitaus produktiver als das Zurücksenden einer Antwort ohne Substanz', sagt sie. 'Sie sparen auch Stunden, indem Sie sicherstellen, dass Sie auf effiziente Weise Triage durchführen.'
34 Verlassen Sie Social Media.
Shutterstock
E-Mail ist als Ablenkung schon schlimm genug, aber Social-Media-Plattformen sind noch größere Zeit- und Produktivitätskiller.
'Wenn Sie nicht in sozialen Medien arbeiten, versuchen Sie, die Nutzung sozialer Medien einzuschränken', sagt er James Dyble , Geschäftsführer von Global Sound Group . 'Meine Recherchen haben ergeben, dass das regelmäßige Surfen in sozialen Medien die Produktivität erheblich beeinträchtigt. Der Grund ist, dass in den sozialen Medien so viel passiert. Deshalb ist dein Verstand überall. '
35 Umfassen Sie den Flugzeugmodus.
Shutterstock
Wenn Sie sich in einem Film befinden, spielen oder sich auf den Start vorbereiten und Ablenkungen von Smartphones ausdrücklich verboten sind, schalten Sie Ihr Telefon in den Flugzeugmodus. Warum erweitern Sie diesen Ansatz nicht auf andere Aspekte Ihres Arbeitstages?
'Die fokussierenden Nachrichten und Warnungen werden nicht nur aufhören, sondern Sie werden auch weniger geneigt sein, Ihr Telefon gedankenlos zu überprüfen, wenn Sie wissen, dass unter dieser Einstellung nichts Neues vorhanden ist', sagen Sheth und Wood. 'Wenn Sie Ihr Telefon in den Flugzeugmodus versetzen und völlig außer Sichtweite sind, können Sie bei Ihrer Arbeit und bei allem anderen, was Sie tun müssen, viel präsenter sein.'
36 Verwenden Sie Apps, um das Zeitmanagement zu verbessern.
Shutterstock
Für diejenigen unter Ihnen, die Lust haben, direkt in den Flugzeugmodus zu wechseln, empfehlen Sheth und Wood das Herunterladen Nutzungs-Apps Hiermit können Sie Beschränkungen und Einschränkungen für alle Apps auf Ihrem Telefon festlegen, einschließlich Nachrichten und anderer stark ablenkender Funktionen.
'Apps wie diese geben Ihnen auch wichtige (und manchmal schockierende) Daten darüber, wie oft Sie Ihr Telefon entsperren und wie viel Zeit Sie insgesamt dafür aufgewendet haben', heißt es.
37 Verfolgen Sie Ihre Gewohnheiten.
Shutterstock
Das Abrufen von E-Mails und sozialen Medien sind nur einige der schlechten Gewohnheiten, die Sie beachten müssen, wenn Sie versuchen, einen produktiven Tag zu verbringen. Aber was ist mit den guten Gewohnheiten, die Sie versuchen, Teil Ihres Tagesablaufs zu machen?
'Verwenden Sie ein Gewohnheitsverfolgungssystem und aktivieren Sie ein Kontrollkästchen für jeden Tag, an dem Sie die Gewohnheit machen', schlägt Beria vor. „Es steckt viel Wissenschaft dahinter, Gewohnheiten aufzuspüren. Zum einen fühlt es sich gut an zu wissen, dass Sie die Häkchen am Laufen halten. Zweitens handelt es sich um ein System der Selbstverantwortung, insbesondere wenn Sie Ihren Gewohnheits-Tracker an einem Ort platzieren, an dem er jederzeit sichtbar ist. '
Beria fügt hinzu, dass dieser Prozess der Selbstdisziplin Ihnen letztendlich die lohnendsten Ergebnisse liefern wird und Ihnen eine interne Motivation einflößt, das positive Verhalten fortzusetzen.
38 Machen Sie einen Timer zu einem Teil Ihres Toolkits.
Shutterstock
Es geht nicht nur darum, Ihre Gewohnheiten im Auge zu behalten, sondern auch darum, wie lange diese Gewohnheiten dauern. Unabhängig davon, ob Sie die Pomodoro-Technik verwenden oder einen anderen Ansatz bevorzugen, kann ein Timer eine wichtige Hilfe sein, um produktiver zu werden.
39 Vorsicht vor Entscheidungsermüdung.
Shutterstock
So wie Sie vorsichtig sein sollten, wenn Sie Ihren Tag überbuchen, möchten Sie auch nicht zu viele Entscheidungen oder Projekte einpacken, die dazu führen, dass Ihre geistige Energie nachlässt und Sie später am Tag nicht mehr in der Lage sind, wichtige Entscheidungen zu treffen.
'Entscheidungsermüdung ist eine echte Sache', sagt Accardo. „Das Gehirn arbeitet wie ein Muskel und wird im Laufe des Tages müde. Aus diesem Grund müssen wir zuerst unser wichtigstes Projekt angehen. Schreiben Sie den Namen des Projekts auf, an dem Sie in den ersten Stunden des Tages arbeiten werden, und rufen Sie es dann sofort auf. '
40 Wissen, wann Sie zurücktreten müssen.
Shutterstock / Afrika Studio
Wenn Sie feststellen, dass Sie bei einer bestimmten Aufgabe gegen eine Wand stoßen, sollten Sie versuchen, anzuhalten und zu etwas anderem überzugehen.
'So oft versuchen wir, etwas zu erledigen, das wir nicht mehr sehen können, was zu Fehlern oder Langeweile führen kann', erklärt Jindal. „Wenn wir physisch weggehen und etwas anderes tun, was auch immer das sein mag, kann dies unserem Gehirn helfen, neue Fäden zu ziehen, unsere Augen für eine etwas andere Perspektive zu öffnen und unseren Gedanken etwas Ruhe zu geben, damit sie bei Ihnen wieder in Schwung kommen können Rückkehr.'
Dies kann Teil einer formellen Pause sein, die Sie alle 45 Minuten einlegen, oder einer informelleren Änderung der Einstellungen, wenn Sie feststellen, dass Sie bei Ihrer Arbeit auf einen langsamen Fleck stoßen.
41 Versuchen Sie einen Szenenwechsel.
iStock
Dieses Schalten kann manchmal am besten funktionieren, wenn Sie sich physisch von einem Ort zum anderen bewegen.
'Sitzen Sie jemals an Ihrem Schreibtisch mit der Absicht, die Arbeit zu erledigen, nur um eine halbe Stunde später festzustellen, dass Sie immer noch zögern?' fragt Sommer Purnell , Gründer der Personal Finance Website Die Brieftaschenmotte . 'Es ist leicht, dass diese Art des Aufschubs zu einer Gewohnheit wird, bei der wir unseren Schreibtisch und unser typisches Arbeitsumfeld mit Langeweile und Stagnation verbinden.' Wenn Sie Ihre Szenerie ändern, indem Sie in einen Gemeinschaftsraum, ein Café oder nur einen fünfminütigen Spaziergang gehen, um frische Luft im Freien zu schnappen, kann dies den entscheidenden Unterschied darin ausmachen, dass Sie vom Aufschieben in den Arbeitsmodus wechseln. '
42 Planen Sie einen „CEO-Termin“.
Shutterstock
Racheal Cook , CEO und Gründer der CEO Collective schlägt ein wöchentliches 'CEO-Datum' vor, um die Produktivität in den Griff zu bekommen. Dies bedeutet jedoch nicht, dass Sie sich mit dem tatsächlichen CEO Ihres Unternehmens treffen.
'Diese dedizierte Zeit in Ihrem Kalender hilft Ihnen dabei, Ihre Woche nach Plan zu planen und zu priorisieren', sagt Cook. 'Es ist eine Gelegenheit, den Fortschritt anhand Ihres größeren Jahresplans zu verfolgen, festzustellen, ob Sie auf dem richtigen Weg sind oder nicht, und die erforderlichen Anpassungen vorzunehmen, um Ihre Ziele zu erreichen.'
43 Geben Sie sich eine Scorecard.
Shutterstock
Nach der Logik, sich Ihrer Arbeit so zu nähern, als wären Sie der CEO Ihres eigenen Lebens, schlägt Cook außerdem vor, bestimmten Aufgaben Dollar-pro-Stunde-Werte zuzuweisen, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Ressourcen korrekt nutzen.
'Erzielen Sie Aufgaben von 10 US-Dollar pro Stunde bis zu 10.000 US-Dollar pro Stunde', sagt sie. „Zum Beispiel könnten 10-Dollar-Aufgaben die Verwaltungsarbeit im Büro umfassen, während zu Hause die Spülmaschine entladen werden könnte. Delegieren Sie diese Aufgaben an Sekretäre oder zu Hause an Ihre Kinder. Auf Ihrem Weg in die Kette sollten sich Aufgaben im Wert von 10.000 US-Dollar auf Ihre Fähigkeiten mit dem höchsten Wert konzentrieren. '
44 Zeit blockieren Sie Ihre Aufgaben.
Shutterstock
Unterschiedliche Aufgaben und Projekte erfordern unterschiedliche Teile Ihres Gehirns und unterschiedliche Ressourcen. Daher ist es sinnvoll, dass Sie effektiver sind, wenn Sie so viel wie möglich tun, um ähnliche Aufgaben zu gruppieren.
'Teilen Sie jeden Wochentag in Themen auf, die Ihnen helfen, Ihre fünf Kernaufgaben zu erreichen', sagt Cook. Sie definiert diese als 'Bestimmung der Mission und Vision, Führung der Werte und Kultur, Erstellung des Strategieplans, Führung des Teams und Treffen der großen Entscheidungen', aber sie können je nach Ihren besonderen Anforderungen und Ambitionen variieren. Zum Beispiel bricht Cook ihre Woche ab, indem sie einen Tag ganz ihren Kunden und einen anderen Tag der Erstellung von Inhalten widmet.
45 Verwenden Sie wiederkehrende Termine.
Shutterstock
Wir sind Gewohnheitstiere und so viel wir tun können, um Routinen in unsere Tage und Wochen zu integrieren, desto wahrscheinlicher werden wir positive Gewohnheiten schaffen, die bestehen bleiben.
'Verwenden Sie wiederholte Termine, um an Projekten zu arbeiten, die lange Zeit in Anspruch nehmen', schlägt Management Coach und Berater vor Amie Devero . 'Vereinbaren Sie beispielsweise jeden Mittwoch um 15:00 Uhr einen Termin. für zwei Stunden, um diesen Roman zu schreiben, den Sie seit dem College beginnen wollen. '
46 Optimieren Sie Ihren Kalender.
Shutterstock
So wie Sie Ihren Posteingang und Ihre Aufgabenliste optimieren sollten, sollte auch Ihr Kalender so angegangen werden, dass sein Wert für Ihre persönliche Produktivität maximiert wird. Während jeder Kalender ideal ist, um Termine zu verfolgen und Erinnerungen bereitzustellen, können Sie mit Ihrem Kalender noch mehr tun.
'Wenn Sie beispielsweise ein Meeting in Google Kalender planen, wird automatisch ein Google Meet-Code generiert, sodass Sie einfach auf den Link klicken können und die Konferenz eingerichtet ist und auf Ihre Teilnahme wartet', erklärt er Mark Webster , Mitbegründer des Marketing Education Company Autorität Hacker . „Keine zusätzliche Planung, keine Notwendigkeit, Einladungen zu senden oder sich Sorgen zu machen, dass Menschen zur falschen Zeit am falschen Ort sind. Dies ist ein leistungsstarkes Tool zur Optimierung geplanter Besprechungen, insbesondere von Videokonferenzen. '
Es gibt viele andere Möglichkeiten, wie Sie mehr aus Ihrem Google Kalender herausholen können ( hier sind 25 um Ihnen den Einstieg zu erleichtern).
47 Verfolgen Sie, wie Sie jede Minute verbringen.
Shutterstock
Wenn Sie produktiver werden, erhalten Sie eine größere Wertschätzung dafür, wie viel mit einer Minute hier und einer Minute dort erreicht werden kann - oder andererseits, wie schnell ein Erfolgserlebnis verschwinden kann, wenn diese Minuten unbrauchbar werden Treffen oder zeitraubende Gewohnheiten.
Webster empfiehlt, manuell zu verfolgen, wie jede Minute verbracht wird.
'Diese Minuten summieren sich', sagt er. 'Deshalb denke ich immer über die langfristigen Auswirkungen nach und wie ich diese kleinen Aufgaben noch produktiver gestalten kann.'
48 Holen Sie sich eine einwöchige Perspektive.
Shutterstock
Viele dieser Tipps haben sich darauf konzentriert, wie Sie einen Tag oder sogar eine Stunde optimal nutzen können. Es ist jedoch sehr produktiv, eine einwöchige Perspektive einzunehmen und zu betrachten, wie Ihre Zeit verbracht wird. Unternehmer Romi Neustadt , Autor des bevorstehenden Sie können alles nur nicht zur gleichen verdammten Zeit haben! , schlägt vor, einen Wochenplan zu erstellen.
'Machen Sie eine Liste von allem, was Sie in einer Woche tun - und ich meine alles - und wie lange Sie damit verbringen', sagt sie. Beschriften Sie dann jede Aufgabe anhand ihrer Funktion, Wichtigkeit und Attraktivität. Danach, sagt Neustadt, löschen oder delegieren Sie alles, was Sie 'hassen' oder 'denken, Sie sollten tun'. Sie empfiehlt, 20 Minuten vor Beginn jeder Woche damit zu verbringen.
49 Unterscheiden Sie zwischen täglichen Aktionen und langfristigen Zielen.
Shutterstock
Neben dem Blick auf Ihren Tag oder Ihre Woche möchten Sie auch monatlich überprüfen, wie Sie Ihre Gesamtziele erreichen.
'Während Ziele wichtig sein können, haben Sie oft keine Kontrolle darüber, wann Sie sie erreichen', sagt er Trevor Lohrbeer , Gründer von Tagesoptimierer , eine App, die Menschen hilft, ihren Tag zu planen. „Indem Sie sich täglich auf Ihre Handlungen konzentrieren, schaffen Sie den nötigen Schwung, um Ihre Ziele zu erreichen. Wenn Sie sich einmal im Monat auf Ihre Ziele konzentrieren, können Sie diese Dynamik lenken und sicherstellen, dass Sie weiterhin in die richtige Richtung gehen. '
50 Bestätigen Sie Ihren Fortschritt.
iStock
Bei Produktivität geht es nicht nur um Arbeit, Arbeit und mehr Arbeit. Um sicherzustellen, dass Sie den Schwung haben, sich vorwärts zu bewegen, müssen Sie einen Schritt zurücktreten und sehen, wie weit Sie gekommen sind.
'Ihre Produktivität hängt in hohem Maße von Ihrem Selbstvertrauen und Selbstvertrauen ab', erklärt er Yoram Baltinester , Berater und Executive Coach mit Entscheidende Aktionsworkshops . „Nichts stärkt diese Einstellungen mehr als die Anerkennung des Fortschritts. Denken Sie am Ende des Tages einige Momente über die Fortschritte nach, die Sie gemacht haben. '
Wenn Sie keine direkten Fortschritte erzielen, sammeln Sie nach wie vor Erfahrungen, die sich in Zukunft in besseren Erfolgsaussichten niederschlagen, fügt Baltinester hinzu. Selbst wenn Sie unproduktiv sind, können Sie wertvolle Ergebnisse erzielen.
