Angesichts der Tatsache, dass die meisten von uns keine CEOs sind, war es schon immer eine Faszination dafür, wie die leistungsstärksten Menschen auf dem Planeten ihren durchschnittlichen Tag verbringen. Nun danke zu einer am Montag veröffentlichten Studie von Harvard Business Review, wir wissen es endlich.
Im Jahr 2006 Harvard-Professoren Michael Porter und Nitin Nohria verfolgte, wie 27 CEOs (25 davon Männer und 2 Frauen) ihre Zeit tatsächlich nutzen. Die Studie war beeindruckend detailliert und sammelte Daten in Schritten von 15 Minuten, 24 Stunden am Tag, sieben Tage die Woche, über einen Zeitraum von drei Monaten. Mit insgesamt über 60.000 gesammelten Stunden konnten die Forscher konkrete Beobachtungen darüber machen, wie diese Personen eine gesunde Work-Life-Balance aufrechterhalten, wie viele Stunden sie im Büro verbringen und wie sie ihre begrenzte Zeit optimal nutzen.
Wenn Sie also eines Tages CEO werden möchten oder einfach nur Ihre Zeit so effektiv wie ein echtes Kraftpaket verwalten möchten, lesen Sie die wichtigsten Informationen weiter unten. Weitere Erfolgsgeheimnisse finden Sie hier Warum die Arbeit an höheren Büroflächen Ihre Entscheidungsfindung beeinflusst .
1 Sie arbeiten mehr als der durchschnittliche Arbeiter
Im Durchschnitt arbeiteten die CEOs etwa 9,7 Stunden pro Wochentag, was mit rund 48,5 Stunden pro Arbeitswoche nur geringfügig über dem nationalen Durchschnitt von 44 Stunden pro Woche liegt. Die Einschränkung ist jedoch, dass CEOs nicht einfach wie ein normaler Mitarbeiter ein- und ausstempeln. Sie haben an Wochenenden durchschnittlich 3,9 Stunden und an Urlaubstagen durchschnittlich 2,4 Stunden geleistet.
2 Sie sorgen für eine gute Work-Life-Balance
Es klingt nach vielen Stunden, aber weil sie verteilt sind, arbeiteten die CEOs nur durchschnittlich 62,5 Stunden pro Woche, was tatsächlich viel Zeit für Freizeitaktivitäten und Familienspaß lässt. Tatsächlich ergab die Studie, dass die Work-Life-Balance der beobachteten höheren Schichten recht anständig war, da sie etwa 31 Prozent ihrer Zeit mit Arbeiten, 10 Prozent ihrer Zeit mit Pendeln und 25 Prozent mit persönlichen Aktivitäten verbrachten.
'Wir haben besonders auf die 25 Prozent der Zeit - oder ungefähr sechs Stunden am Tag - geachtet, in denen die CEOs wach waren und nicht arbeiteten', heißt es in der Rezension. „Normalerweise verbrachten sie ungefähr die Hälfte dieser Stunden mit ihren Familien, und die meisten hatten gelernt, diesbezüglich sehr diszipliniert zu werden. Die meisten fanden auch mindestens einige Stunden (durchschnittlich 2,1 pro Tag) für Ausfallzeiten, die alles vom Fernsehen und Lesen zum Vergnügen bis zu Hobbys wie Fotografie umfassten. ' Wenn Sie Hilfe bei der Suche nach einem Gleichgewicht suchen, sollten Sie diese nicht verpassen 50 Geheimnisse einer perfekten Work-Life-Balance.
3 Sie bekommen fast die optimale Menge an Schlaf
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Mit durchschnittlich 6,9 Stunden pro Nacht waren die CEOs nur eine Stunde von der empfohlenen Schlafmenge entfernt, die Sie jede Nacht bekommen sollten. Sie planen auch in etwa 45 Minuten pro Tag für das Training. Es ist nicht schlecht angesichts ihrer Zeitbeschränkungen, aber es ist erwähnenswert, dass bekommen die vorgeschlagenen 8 Stunden Schlaf Es ist erwiesen, dass jede Nacht Ihr Energieniveau für den nächsten Tag steigert und sogar Ihre aerobe Leistung im Fitnessstudio verbessert.
Und eine andere aktuelle Studie ergab, dass Menschen, die regelmäßig trainieren Verdiene viel mehr Geld als diejenigen, die es nicht tun . Schlaf und Bewegung sind auch zwei der fünf wichtigsten Gewohnheiten für ein langes Leben Es lohnt sich also, sich Zeit für sie zu nehmen, zumal das eine dem anderen sehr zugute kommt.
4 Sie planen ihre Tage
Dank Filmen wie Wall Street Sie könnten versucht sein zu glauben, dass ein durchschnittlicher CEO-Tag voller aktionsreicher Unterbrechungen ist, die dazu führen, dass sie den Hörer abheben und ihrem persönlichen Assistenten sagen: 'Rufen Sie Felix an und sagen Sie ihm, dass ich ihn sofort treffen muss!'
Tiere, die ruhig, aber wild sind
Die Wahrheit ist wie immer etwas banaler. Etwa fünfundsiebzig Prozent des Tages des CEO waren geplant, und nur 25 Prozent wurden für Dinge ausgegeben, die plötzlich auftauchen und behandelt werden müssen. Einige gute Tipps zum Erwarten des Unerwarteten finden Sie unter 8 CEO-geprüfte Resilience Builder .
5 Der größte Teil ihrer Arbeit befasst sich mit dem Umgang mit Menschen
Ein guter CEO ist im Herzen der Manager seines gesamten Unternehmens, weshalb einige der besten dafür bekannt sind, ein gutes Verhältnis zu ihren Mitarbeitern zu haben. Tatsächlich ergab die Studie, dass 25 Prozent ihres Tages für funktionale Aktivitäten wie Geschäftsbereichsüberprüfungen, 16 Prozent für Organisation und Kultur und 21 Prozent für Strategie bestimmt sind.
Trotz der Stereotypen ist nur ein kleiner Teil ihres Tages der beruflichen Entwicklung, Fusionen und Übernahmen, Betriebsplänen und dem Krisenmanagement gewidmet. Ein großer Teil ihres Tages - 25 Prozent - wird für Menschen und Beziehungen ausgegeben. Ein gemeinsames Thema in der Überprüfung ist jedoch die Notwendigkeit des Gleichgewichts.
'Ein CEO, der nicht genug Zeit mit Kollegen verbringt, scheint insular und kontaktlos zu sein, während einer, der zu viel Zeit mit direkten Entscheidungen verbringt, das Risiko eingeht, als Mikromanager angesehen zu werden und die Initiative der Mitarbeiter zu untergraben', heißt es in der Zeitung.
6 Sie gehen zu vielen Meetings
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Dies ist ein Stereotyp, das Bestand hat. Zweiundsiebzig Prozent der Arbeitszeit der CEOs wurden in Besprechungen verbracht, von denen viele länger waren als nötig.
'Standard-Besprechungszeiten sollten überprüft werden, um sie zu verkürzen', heißt es in der Überprüfung. „Dies kann die Effizienz eines CEO erheblich steigern. In unseren Nachbesprechungen gestanden die CEOs, dass einstündige Besprechungen oft auf 30 oder sogar 15 Minuten verkürzt werden konnten. Ein weiterer guter Weg, um die Dinge zu rationalisieren, besteht darin, die Besprechungsnormen zurückzusetzen: Jede Besprechung sollte eine klare Agenda haben, und um Wiederholungen zu minimieren, sollten die Teilnehmer vorbereitet sein. ' Darüber hinaus hatte ein CEO einen Ratschlag, wenn Mitarbeiter nach einem Einzelgespräch fragen: 'Was auch immer sie verlangen, halbieren Sie es.'
7 Sie bevorzugen die persönliche Kommunikation
Obwohl ihre Zeit kostbar ist und die Technologie es viel einfacher macht, mit Menschen in Kontakt zu treten, ohne Besprechungen planen zu müssen, gaben die CEOs an, dass 61 Prozent ihrer Kommunikation von Angesicht zu Angesicht, 24 Prozent elektronisch und 15 Prozent per Telefon oder E-Mail erfolgte .
„Die persönliche Interaktion ist die beste Möglichkeit für CEOs, Einfluss zu nehmen, zu erfahren, was wirklich vor sich geht, und zu delegieren, um die verschiedenen Agenden voranzutreiben, die weiterentwickelt werden müssen. Außerdem können CEOs die Menschen, mit denen sie eng zusammenarbeiten, bestmöglich unterstützen und coachen “, heißt es in dem Papier.
Im das Zeitalter der Tech-Sucht , das ist besonders gut zu beachten!
8 Sie nutzen die Zeit allein
'Angesichts der Tatsache, dass die Zeit im Büro leicht aufgebraucht wird, ist die Zeit außerhalb des Büros besonders vorteilhaft', heißt es in dem Papier. „Fernreisen außerhalb des Kontakts mit dem Büro bieten häufig Zeit für kritisches Denken, und viele CEOs schwören darauf. Um daraus Kapital zu schlagen, sollten CEOs vermeiden, mit einem Gefolge zu reisen. ' Weitere Informationen zum effektiven Zeitmanagement finden Sie unter Das Geheimnis von CEO Strauss Zelnick, Ihre Produktivität jeden Tag zu verdoppeln .
9 Sie arbeiten außerhalb des Büros
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Den Daten zufolge verbrachten die CEOs nur etwa 47% ihrer Arbeitszeit im Büro, was bedeutet, dass sie mehr als die Hälfte ihrer Zeit vor Ort oder zu Hause arbeiteten. Das ist gut so, denn es gibt immer mehr Untersuchungen, die dies zeigen außerhalb des Büros arbeiten (vor allem von zu Hause aus) hat jede Menge finanzielle und psychologische Vorteile.
10 Sie kümmern sich mehr um Zeit als um Geld
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Sie mögen denken, dass CEOs von Geld besessen sind, aber in Wirklichkeit sind [CEOs] mehr als jeder andere in der Organisation mit einer akuten Knappheit einer Ressource konfrontiert. Diese Ressource ist Zeit,' das Papier notiert. Tatsächlich ist es genau das Gefühl zu wissen, wie viel Verantwortung Sie haben und das Gefühl, nicht genug Zeit zu haben, um mit all dem fertig zu werden, was zu Stress und Angst führt, die so viele Führungskräfte dazu veranlassen, sich das Leben zu nehmen (was Sie auch tun) kann ausführlich darüber lesen, in Selbstmorde des CEO: Der Anstieg der finanziellen posttraumatischen Belastungsstörung) .
Wenn Sie also Zeit als Ihre wertvollste Ressource betrachten und effektiv nutzen können, sind Sie an der Spitze, um ein möglichst gesundes, glücklichstes und produktivstes Leben zu führen.
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