Nur wenige Gefühle sind schlimmer als die Angst, die mit der plötzlichen Erkenntnis einhergeht: „Oh Mann. Ich bin spät dran.' Leider haben wir alle das Gefühl, dass wir zu spät zu Besprechungen, zum Abendessen, zu Partys oder zu - am meisten gefürchteten - Flügen kommen. Aber nicht mehr! In der heutigen Zeit kann „modisch spät“ der Vergangenheit angehören. Alles, was Sie tun müssen, ist diese 15 Tricks zu befolgen, und Sie werden nie wieder zu spät kommen - es sei denn, Sie möchten es sein. Und wenn Sie es geschafft haben, pünktlich zu sein, lernen Sie Die 15 Tricks, mit denen Sie Ihre Produktivität jeden Tag verdreifachen können .
1 Bauen Sie Zeitkissen in Ihren Zeitplan ein.
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'Es ist sehr schwer, ein Leben mit hauchdünnen Rändern zu führen', sagt er Shlomo Zalman Bregman , Autor des kommenden Buches, Force of Nurture: So erreichen Sie Ihr ultimatives Maß an Größe und erzielen in jedem Aspekt des Lebens unaufhaltsame Ergebnisse . 'Also baue ich Zeitkissen ein und entwickle sie zurück, wenn ich irgendwo sein muss.' Mit anderen Worten, Google Maps teilt Ihnen möglicherweise mit, dass der Flughafen eine Autostunde entfernt ist. Aber was ist, wenn der Verkehr rau ist? Oder gibt es eine Straßensperrung? Schlechtes Wetter? Ein DUI-Checkpoint? Indem wir alles berücksichtigen, was möglich ist - und wahrscheinlich werden - Wenn Sie sich irren, sind Sie die ganze Zeit pünktlich. Und wenn Sie Ideen benötigen, auf welchen Flughafen Sie warten sollen, buchen Sie einen Flug durch einen Hafen mit einem der Flughäfen 15 luxuriösesten Flughafenlounges aller Zeiten .
2 Host spielen.
Eine andere Lösung besteht darin, die Reisezeit insgesamt zu umgehen und Meetings oder Engagements bei Ihnen zu veranstalten. „Auf diese Weise müssen Sie die Reisezeit nicht berücksichtigen. Sie müssen nur sicherstellen, dass Sie bereit sind, sich pünktlich zu treffen - was einfacher ist “, sagt er Amy M. Gardner , ehemaliger Dekan der University of Chicago Law School und Mitbegründer von Apochromatik , eine Coaching-Firma für Führungskräfte.
3 Lebe nach der Zwei-Minuten-Regel.
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Die Zwei-Minuten-Regel, eine Methode, die vom Produktivitätsguru entwickelt wurde David Allen ist erstaunlich einfach: Wenn eine Aufgabe zwei Minuten oder weniger dauert, erledigen Sie sie sofort. Wenn es jedoch länger als zwei Minuten dauert, setzen Sie es in Ihren Zeitplan ein. Dieser Trick hilft Ihnen dabei, Ihren Tag zu planen und Kalendererinnerungen entsprechend festzulegen, um sicherzustellen, dass Sie bei jedem Termin pünktlich sind. Sie können mehr darüber in seinem Buch lesen Dinge erledigen: Die Kunst der stressfreien Produktivität .
4 Verwenden Sie RescueTime.
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Wenn es darum geht, Ihren Tag zu planen, ist nichts so wertvoll wie Daten - und nichts gibt Ihnen Daten wie RescueTime tut. RescueTime ist eine App, die im Hintergrund Ihres Computers oder Telefons ausgeführt wird und im einfachsten Sinne angibt, wie viel Zeit Sie für jede Aufgabe verwenden. Vielleicht verbringen Sie durchschnittlich 17 Prozent Ihres Tages damit, E-Mails zu beantworten, und 4 Prozent Ihres Tages damit, Nachrichten zu lesen. Mit diesen Informationen wissen Sie nun, dass 79 Prozent Ihres Tages mit anderen Dingen wie Besprechungen geplant werden können. Strom Arbeit, Mittagessen und - was solls - Nickerchen.
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5 Nehmen Sie eine Smartwatch in die Hand.
Gardner schwört darauf - tatsächlich verwendet sie diese Methode sogar selbst -, eine Digitaluhr wie eine Apple Watch oder ein FitBit zu verwenden, die Sie bei Besprechungen begeistern kann. Stellen Sie einen Summer für fünf oder zehn Minuten ein, bevor das Meeting endet, und Sie werden wissen, dass es Zeit ist, ihn zu beenden, damit Sie Ihren nächsten Termin nicht warten lassen. Für eine Idee, welche Smartwatch Sie abholen sollen, Erfahren Sie mehr über das Fitbit Ionic (oben abgebildet).
6 Oder zumindest eine normale Uhr.
Aussehen. Wir verstehen es: Der Smartwatch-Trend ist nicht jedermanns Sache. Wenn Sie sich jedoch an einen engen Zeitplan halten, sollte Ihr Handgelenk niemals nackt sein. 'Wir haben wegen unserer Telefone keine Uhren mehr getragen, aber Sie möchten während eines Meetings nicht auf Ihr Telefon schauen', sagt Gardner. Die einfache Lösung besteht darin, in eine Uhr zu investieren - eine schöne. (Warum nicht?)
7 Stellen Sie Ihre Uhr schnell ein.
Mit einer analogen Uhr ist dies im wahrsten Sinne des Wortes viel einfacher. Drehen Sie das Zifferblatt nur einige Minuten vorwärts. Wenn Sie eine 1 Uhr haben und auf Ihr Handgelenk schauen und feststellen, dass es 12:55 Uhr ist, werden Sie ohne einen zweiten Gedanken zum nächsten Meeting sprinten. Aber in Wirklichkeit ist die Zeit 12: 50 - oder 12: 45 - und Sie sind der pünktlichste Typ im Raum.
8 Füllen Sie Ihren Benzintank in der Nacht zuvor.
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Oder laden Sie Ihre U-Bahn-Karte auf. Oder geben Sie Luft in Ihre Fahrradreifen. Was auch immer Sie tun müssen, um mögliche Unebenheiten auf der - wörtlichen - Straße vorbeugend zu minimieren. Nichts beeinträchtigt Ihre Pünktlichkeit so sehr wie eine ungeplante Fahrt zur Tankstelle - oder gerade Ich verpasste den A-Zug um eine Minute, weil man an einer Hauptverkehrszeit am Montagmorgen in der Schlange auf den einzigen funktionierenden Kiosk warten musste.
9 Verwandeln Sie den Warteraum in ein Büro.
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'Viele Leute wollen nicht früh dran sein, weil sie denken, sie sitzen wie ein Trottel herum und haben nichts zu tun', sagt Bregman. Aber wenn Sie immer sicherstellen, dass es etwas gibt, das Ihre Zeit in Anspruch nimmt, macht es Ihnen nichts aus, 15 Minuten zu früh zu sein und ein bisschen in einem sterilen Wartezimmer zu sitzen. Senden von E-Mails, Lesen von zurückgebliebenen Artikeln, Überprüfen der sozialen Medien von Personen, mit denen Sie sich treffen möchten, Anrufen eines kurzen Anrufs bei Oma - das gibt es immer etwas zu tun. Gardner schlägt vor, eine Liste griffbereit zu halten, nur für den Fall, dass Sie daran erinnert werden müssen, dass Sie Ihre Wartezeit produktiver nutzen können.
10 Führen Sie To-Do-Listen mit größeren Bildern.
Zusätzlich zu einer Liste der Dinge, die im Wartezimmer zu tun sind, sollten Sie eine obsessiv detaillierte Aufgabenliste führen - nicht nur eine Sammlung von einfachen Aufgaben wie „Lebensmittel kaufen“, sagt Bregman, sondern auch Dinge mit großen Eintrittskarten wie: 'Holen Sie sich eine Promotion' oder 'Lassen Sie mein Buch auf die Top-Seller-Liste setzen.' Stellen Sie dann sicher, dass jede Aufgabe, die Sie an einem bestimmten Tag ausführen, zu dieser Liste zurückkehrt. Dies stellt sicher, dass Sie sich nur mit Terminen buchen, die für Sie wichtig sind - und schützt Sie vor allem vor unnötigen Aufgaben und Besprechungen. Dies ist ein todsicherer Weg, um chronische und wiederholte Verspätungen zu gewährleisten.
11 Überspringen Sie die Schlummertaste.
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Wie Sie Ihren Tag beginnen, legt die Vorlage für den Rest Ihres Tages fest. Die erste Möglichkeit, pünktlich zu sein, ist die Minute, in der Sie aufwachen. Denken Sie also so darüber nach: Aufstehen ist ein Termin. Wenn Sie weitere fünf Minuten schlafen, sind Sie fünf Minuten zu spät. Dies versetzt Sie in die Lage, für den Rest des Tages pünktlich zu sein.
12 Behandle Pünktlichkeit so, wie du deine Outfits behandelst.
'Wir haben uns so viel Mühe gegeben, wie wir uns für ein Meeting kleiden', sagt Gardner. 'Es spielt keine Rolle, wie gut Ihr Anzug zugeschnitten ist, all das wird aus dem Wasser geblasen, wenn Sie zu spät kommen.' Die Lösung? Denken Sie daran, pünktlich zu sein, wie sich die Zähne zu putzen und sich morgens anzuziehen, als eine Ihrer „Vorbereitungsaufgaben“. (Seien Sie vorsichtig: Möglicherweise müssen Sie auf das gekochte Frühstück für eine Power-Bar oder ähnliches verzichten.)
13 Aktualisieren Sie Ihr Denken.
Der Typ oder das Mädchen, der zu spät zum Meeting kommt, wird im besten Fall als unorganisiert und im schlimmsten Fall als respektlos angesehen. Aber seien wir ehrlich: Die Wahrheit ist normalerweise eine Kombination aus beiden. 'Denken Sie so darüber nach: Wie geht das? Sie Fühlen Sie sich, wenn jemand zu spät zu einem von Ihnen organisierten Meeting kommt? ' sagt Gardner. Sobald Sie feststellen, dass sich andere aufgrund Ihrer Verspätung ähnlich fühlen, sind Sie besser gerüstet, um selbst pünktlich zu sein. 'Pünktlich zu sein kostet uns kein Geld', sagt Gardner. ' Und es liegt ganz in unserer eigenen Kontrolle. '
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14 Erkenne, dass „modisch spät“ keine Sache ist.
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Wer unter uns nicht gezwungen war, einem Fremden an der Bar zu sagen: 'Oh, dieser Platz ist besetzt', während er auf ein Date für fünfzehn, zwanzig wartet. dreißig Protokoll? 'Die Leute betrachten [Verspätung] als Machtbewegung und senden die Botschaft:' Meine Zeit ist wertvoller ', sagt Gardner. 'Aber alles, was dies bewirkt, ist ein abstoßendes Signal zu senden, dass Sie sie nicht so sehr schätzen.' Es ist schwer, die so genannte 'Power-Waiting' -Mentalität zu brechen, aber Tatsache ist, dass jeder ein satellitengebundenes, aktuelles Telefon hat, heutzutage weiß Ihr Date, was Sie vorhaben.
15 Geben Sie die Idee auf, alles zu tun.
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'Wir haben am Tag viel Zeit, um unsere Ziele zu erreichen, aber Sie müssen mit der Zeit geizig sein', sagt Bregman. Wenn Sie sich zu sehr verpflichten, müssen Sie zu spät zu mehreren Terminen kommen. 'Das Leben ist wie ein Buffet', sagt Bregman. „Du willst alles essen, aber du kannst nicht. Du hast nur einen Magen. '
Jetzt, da Sie so pünktlich wie möglich sind, lernen Sie Die 14 Schritte zur endgültigen Eroberung von Geschäftstreffen .
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