Das Verfassen einer E-Mail kann schwierig zu navigieren sein . Schließlich kann jedes Wort, das Sie schreiben, vom Empfänger auf eine Weise aufgenommen werden, die Sie nicht unbedingt gemeint haben. Klischees, schlechte Enden und Schwache Starts können die Person alle ablenken Sie senden eine E-Mail mit dem wahren Zweck Ihrer Nachricht. Und einer der häufigsten Sätze, die Menschen in ihre E-Mails werfen, wird vom Empfänger oft falsch interpretiert: 'Ich hoffe, diese E-Mail findet Sie gut.'
Gemäß Diana Lascu , ein E-Mail-Marketing-Spezialist Bei Flipsnack verwenden viele Leute dies als Begrüßung, um ihre E-Mails zu starten, ohne wirklich darüber nachzudenken. Dies liegt daran, dass dies häufig als 'sicherer Start für eine E-Mail' angesehen wird.
'Es soll eine Art Empathie erzeugen. Es ist tief in der E-Mail-Etikette verwurzelt und scheint mehr denn je genau der richtige Ausdruck zu sein, mit dem Sie Ihre E-Mails beginnen können. Außer, dass es nicht so ist “, sagt sie. 'Es wurde viel zu oft verwendet, als dass es seine Bedeutung verloren hätte, und heutzutage ist es eher ein Witz.'
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Das Hauptproblem ist, dass viele Leute diesen Satz an Leute senden, die sie nicht einmal kennen. James Jason , das Marketingleiter Bei Mitrade wird dieser Satz oft verwendet, um das Eis zu brechen und eine Form der Verbindung erstellen 'mit dem Empfänger Ihrer E-Mail, der oft ein professioneller Fremder ist.
'Die Leute gehen davon aus, dass sie durch das Handeln, als ob sie sich um den Empfänger kümmern, ihre Chancen erhöhen, gelesen und anerkannt zu werden', sagt Jason. „Ich denke, es sollte Menschen vorbehalten sein, die sich kennen oder eine frühere Verbindung hatten. Andernfalls könnte das Vorgeben, sich um einen Fremden zu kümmern, ziemlich schlimm nach hinten losgehen. '
Wenn Sie einem Fremden eine E-Mail senden, haben Sie meistens keine Ahnung, was in seinem Leben vor sich geht. Und der Satz 'Ich hoffe, diese E-Mail findet Sie gut' wird wahrscheinlich nicht gut bei jemandem ankommen, der eine schwere Zeit durchmacht, wie einen Tod in der Familie, einen beruflichen Rückschlag oder eine Scheidung. Manchmal kann es vergeben werden, weil der Empfänger weiß, dass der Absender sich seiner persönlichen Umstände nicht bewusst ist, aber während der Pandemie sagt Lascu, dass es besonders problematisch ist, weil jeder weiß, dass es den meisten Menschen einfach nicht gut geht.
'Das Problem mit mit diesem Satz während einer globalen Pandemie ist es als taub “, sagt Kimberly Smith , Marketing Manager wer überwacht die E-Mail-Marketingstrategie bei Clarify Capital. 'COVID hat ganze Branchen und Volkswirtschaften gestört und das emotionale, mentale und physische Wohlbefinden ganzer Gesellschaften in Frage gestellt.'
Empathie und soziales Gewissen sind laut Smith zwei Dinge, die in schwierigen Zeiten äußerst wichtig sind. Und während E-Mails oft als gesehen werden eher beruflich als persönlich sollten Sie immer noch eine E-Mail-Einführung haben, die ein gewisses Maß an Bewusstsein darüber widerspiegelt, was der Empfänger fühlt.
'Beginnen Sie mit' Ich hoffe, diese E-Mail findet Sie gut 'liest sich so, als würden Sie den Elefanten im Raum ignorieren und eine Trennung zwischen Absender und Empfänger herstellen', sagt sie.
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Jason sagt, er würde raten, sich beim E-Mail-Versand von den Klischeesätzen fernzuhalten, insbesondere wenn Sie jemandem eine E-Mail senden, den Sie nicht kennen. Ein einfaches 'Hallo', gefolgt von ihrem Namen, ist eine natürliche Begrüßung, die 'die Gefühle oder das Privatleben von niemandem verletzt', sagt er. Außerdem zeigt es, dass Sie eine gewisse Etikette haben, indem Sie die Person, die Sie per E-Mail senden, begrüßen, bevor Sie mit Ihrer Nachricht fortfahren.
Wenn Sie jedoch in der Vergangenheit mit dieser Person interagiert haben, verwenden Sie diese, sagt Jason. 'Sagen Sie zum Beispiel' Wir haben uns auf LinkedIn getroffen ... 'und machen Sie Ihren Standpunkt klar. Bedenken Sie, dass die Leute zu beschäftigt sind, um auch nur eine Sekunde damit zu verschwenden, zu erraten, wer Sie sind oder warum ein Fremder wissen möchte, wie es ihnen geht “, sagt er. Und um weitere E-Mail-Fehler zu vermeiden, Dies ist der schlechteste Weg, um eine E-Mail zu beenden, wie Untersuchungen zeigen .
symbolische Bedeutung von Esel
