An manchen Tagen fühlt es sich unmöglich an bleib bei der Sache bei der Arbeit. Ihr Telefon summt weiter, Ihre Gedanken wandern weiter oder Sie haben nur Probleme, motiviert zu werden. Wir verstehen es- bei der Arbeit konzentriert bleiben ist hart . Aber hier ist die gute Nachricht: Es ist absolut möglich Holen Sie sich Ihre Produktivität wieder auf Kurs. Um Ihnen dabei zu helfen, Ablenkungen zu vermeiden und zu lernen, wie Sie sich bei der Arbeit konzentrieren können, haben wir die überraschenden Dinge zusammengefasst, die laut HR-Fachleuten, wissenschaftlichen Forschern und anderen Produktivitätsexperten Ihre Aufmerksamkeit beeinträchtigen könnten.
1 Deine späte Schlafenszeit
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Sicher, Sie würden nicht erwarten, dass Sie sich nach einem Jahr helläugig und buschig fühlen schlechter Schlaf , aber Sie werden vielleicht nicht merken, dass selbst Ihre normalen Schlafgewohnheiten immer noch nicht dem Schnupftabak gewachsen sind, da mehr als ein Drittel der Erwachsenen laut dem Zentren für die Kontrolle und Prävention von Krankheiten (CDC). 'Schlafmangel kann sich definitiv negativ auf Konzentration, Wachsamkeit und Produktivität auswirken', sagt er Chris Brantner , zertifizierter schlafwissenschaftlicher Coach mit SleepZoo . Er empfiehlt einen Nachmittag Power Nap um Ihre Energie zu erfrischen, sollten Sie aber auch früher ins Bett gehen, wenn Sie sich regelmäßig benommen fühlen.
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2 Ihr Telefon
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Du weißt es schon Ihr Telefon ist eine Ablenkung , aber Sie werden vielleicht nicht erkennen, wie sehr seine bloße Präsenz Ihre Aufmerksamkeit ablenkt. Eine Studie aus dem Jahr 2017 in der Zeitschrift der Vereinigung für Verbraucherforschung Es wurde festgestellt, dass die kognitive Leistung beeinträchtigt werden kann, wenn Sie sich nur in der Nähe eines Smartphones befinden - selbst wenn es mit dem Gesicht nach unten auf Ihrem Schreibtisch liegt. Studienteilnehmer, deren Telefone in der Tasche oder Tasche steckten, waren bei kognitiven Aufgaben besser als diejenigen, die ihre Handys im Blick hatten.
Sicher, Sie werden wahrscheinlich nie davon überzeugt sein Lass dein Handy zu Hause für den Tag, aber halten Sie es zumindest außer Sicht, während Sie bei der Arbeit sind.
3 Und seine Farbeinstellungen
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Apps wie Instagram und Facebook sind mit ihren hellen Symbolen und auffälligen Fotos so konzipiert, dass sie Sie anziehen - und Lass dich immer wieder zurückkommen, um mehr zu erfahren . Aber Sie wissen, dass das Scrollen durch Twitter keine Möglichkeit ist, sich auf die Arbeit zu konzentrieren. Möchten Sie sich auf einfache Weise wehren, ohne die Apps vollständig zu löschen? 'Aktivieren Sie den Graustufenmodus Ihres Telefons', sagt er Chris Bailey , Autor von Das Produktivitätsprojekt . 'Auf diese Weise wird es deutlich langweiliger und weniger neuartig. Es ist, als wäre Instagram ein altes Schwarz-Weiß-Buch. ' Und langweiliger bedeutet weniger Versuchung zum Scrollen!
4 Ihre tägliche Nachrichtenüberprüfung
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Es ist wichtig, immer auf dem Laufenden zu bleiben, aber wenn wir Updates online lesen, neigen wir dazu, nur die Artikel zu überfliegen und uns von Popups und 'Read Next' -Links ablenken zu lassen, sagt Bailey. Er empfiehlt stattdessen, eine Papierversion zu abonnieren. 'Sie tauchen tiefer in Artikel ein und verbringen weniger Zeit damit, Ablenkungen anzuregen, die so programmiert sind, dass sie Ihre Aufmerksamkeit auf sich ziehen', sagt er.
5 Ihre Multitasking-Versuche
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Sie haben eine Million Dinge auf Ihrem Teller - warum nicht alle auf einmal erledigen? Nun, es stellt sich heraus, dass dies Ihren Fokus zerstört. Ein 2016 Studie der Stanford University festgestellt, dass Menschen, die Multitasking oft haben schlechteres Arbeitsgedächtnis und werden eher von Aufgaben entgleist, die für ihre aktuellen Ziele nicht wichtig sind. Anstatt eine E-Mail zu versenden, während Sie gerade eine PowerPoint-Folie schreiben, machen Sie sich eine Notiz, um die Nachricht zu senden, wenn Sie fertig sind.
6 Die Einrichtung Ihres Büros
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Wenn Sie Seite an Seite mit einem anderen Mitarbeiter stehen, besteht eine gute Chance, dass Sie durch Hintergrundgeräusche den Fokus verlieren. 'Das neue Open-Space-Konzept, das viele Unternehmen eingeführt haben, hat sich als ablenkend erwiesen', sagt HR-Experte Paula Goldman . Möglicherweise haben Sie nicht viel Kontrolle darüber, wo Sie sitzen, aber Sie können Maßnahmen ergreifen, damit es für Sie funktioniert. Setzen Sie Kopfhörer auf, wenn Sie gesprächige Mitarbeiter haben, oder suchen Sie einen privaten Bereich auf, wenn Sie der Anruf eines Kollegen ablenkt.
7 Ihr unordentlicher Schreibtisch
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Vielleicht denkst du, du machst deine beste Arbeit in ein bisschen Chaos. Aber mehr als wahrscheinlich, a unordentlicher Schreibtisch nimmt Ihnen nur den Fokus von Ihrem Job. 'Je unordentlicher Ihr Schreibtisch ist, desto verlockender ist es, ihn durch Aufräumen aufzuschieben', sagt er Samuel Johns , Karriereberater und Personalmanager bei ResumeGenius . Er schlägt vor, Ihren Desktop auf Dinge zu beschränken, die Sie ständig verwenden müssen, wie Stifte, einen Notizblock, Ihren Becher und eine Uhr. Alles andere sollte weggelegt oder in eine Schublade gesteckt werden.
8 Die beschäftigte Arbeit, die Sie sich selbst zuweisen
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Träume davon, verloren zu sein
'Eine große Ablenkung im Büro ist' Make-Work 'oder Arbeit, die Sie erstellen, um andere Arbeiten zu vermeiden, die normalerweise wichtiger sind.'sagt Johns.'Dies kann das Suchen nach neuen E-Mails, das Erstellen von Aufgabenlisten Ihrer Arbeit anstelle der eigentlichen Ausführung oder die Neuorganisation Ihres Ablagesystems umfassen.' Er empfiehlt, zu Beginn des Tages eine solide Aufgabenliste zu erstellen, die nur mit Ihren wichtigsten Aufgaben gefüllt ist, und zu versuchen, nicht von den von Ihnen gesetzten Zielen abzuweichen.
9 Sie haben keine Ahnung, wo Sie anfangen sollen
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Bei einer unstrukturierten Aufgabe können Sie sich gelähmt fühlen, weil Sie keine Ahnung haben, wo Sie anfangen sollen. Wenn Sie ein Projekt vermieden haben, weil es zu überwältigend ist, erstellen Sie eine schrittweise Liste der zu erledigenden Aufgaben. Bedürfnisse Hier das Schlüsselwort sein - dann greifen Sie Ihre neue To-Do-Liste an.
10 Ihre Aufgaben werden nicht belohnt
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Laut Bailey sind wir am wahrscheinlichsten zögern Wenn eine Aufgabe in eine von fünf Kategorien fällt: Langweilig, frustrierend, schwierig, unstrukturiert oder unbelohnt. 'Je mehr dieser Eigenschaften eine Aufgabe hat, desto wahrscheinlicher ist es, dass wir sie verschieben', sagt er. Wenn eine Aufgabe nervenaufreibend langweilig ist, fliehen Sie in ein Café und gönnen Sie sich einen Kaffee, während Sie sich anschnallen, schlägt er vor.
11 Sie überprüfen Dinge von Ihrer persönlichen To-Do-Liste
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'Für einige Mitarbeiter kommt der Gedanke' Oh, es dauert nur zwei Minuten, um mehr Hundefutter zu bestellen 'oder so und so häufig vor', sagt Johns. „Es liegt wirklich an den Mitarbeitern, zu entscheiden, ob dies eine angemessene Art ist, ihre Zeit zu verbringen. Solange sie nicht zögern oder in ihrer Arbeit zurückbleiben und ihr Chef nichts dagegen hat, könnte es in Ordnung sein. ' Wenn Sie jedoch doppelt so viel Zeit damit verbringen, mit dem Kundendienst in der Warteschleife zu warten, ist dies wahrscheinlich ein Zeichen dafür, dass Sie diese Aufgaben nach Stunden aufbewahren sollten.
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12 Ihre hohen Erwartungen an sich
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Wenn Sie eine schwierige dreistündige Aufgabe vor sich haben, ist es kein Wunder, dass Sie sich stattdessen mit einfachen Aufgaben beschäftigen. Anstatt sich selbst zu sagen, dass Sie sich die ganzen drei Stunden konzentrieren werden, versprechen Sie sich, dass Sie nur einen 15-minütigen Teil aus dem Weg räumen, schlägt Bailey vor. Sie werden mehr Schwung aufbauen, als Sie denken. 'Dieser Widerstand wird immer zu Beginn der Aufgabe gestapelt', sagt er. 'Es könnte drei Monate dauern, bis wir den Mut haben, anzufangen, aber nach drei Minuten könnten wir stundenlang gehen.'
13 Ihre Benachrichtigungseinstellungen
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Deaktivieren Sie Benachrichtigungen für Apps außerhalb der Arbeit, wenn dies während des Arbeitstages möglich ist. 'Die Dinge, die unsere Aufmerksamkeit auf sich ziehen, sind normalerweise die neuartigsten Dinge, mit denen wir uns umgeben', sagt Bailey. 'Es sind unsere Telefone, die Nachrichten und E-Mails, die eingehen.' Das Überprüfen Ihrer E-Mails jedes Mal, wenn Sie eine neue Nachricht sehen, ist eine todsichere Möglichkeit, den Fokus im Büro zu verlieren.
14 Ihr vollgepackter Zeitplan für aufeinanderfolgende Besprechungen
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Bei Besprechungen ist es einfach, aus der Spur zu geraten - alle reden über die Geburtstagsfeiern ihrer Kinder und darüber, wohin sie für die nächste Happy Hour im Büro gehen sollen. 'Wir setzen unseren gesellschaftlichen Ereignissen Zeitlimits', sagt er Jeff Rizzo , Vorstandsvorsitzender von RizKnows und Der Schlummerhof . 'Wenn wir ein Meeting haben, stellen wir sicher, dass es sofort endet und die Mitarbeiter zu ihren Schreibtischen gehen.' Wenn du bist ein Treffen leiten Versuchen Sie, dasselbe zu tun, und bringen Sie die Konversation wieder zum Thema, wenn Ihre Teammitglieder vom Punkt abweichen.
15 Ihre gesprächigen Mitarbeiter
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Das Gespräch mit Kollegen ist eine der größten Ablenkungen im Büro, sagt Business Coach Stacy Caprio . 'Das Gespräch kann sich auf die Arbeit oder auf etwas beziehen, das nicht mit der Arbeit zu tun hat, aber unabhängig vom Thema bricht es die Konzentration des Mitarbeiters und nimmt einen sehr großen Teil seiner täglichen Arbeit in Anspruch', sagt sie. Wenn Sie keine eingehende Diskussion benötigen, ist es wahrscheinlich besser, eine kurze E-Mail an einen Kollegen zu senden, wenn Sie eine Frage haben oder Informationen weitergeben müssen.
16 Dein trauriges Mittagessen am Schreibtisch
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Das Verschlingen Ihres Mittagessens vor Ihrem Computer scheint für einen zeitsparenden Schritt zu sein ultra-fokussierter Mitarbeiter , aber es hat tatsächlich den gegenteiligen Effekt. Eine 2013 durchgeführte Studie aus dem Universität von Berkeley Wir haben festgestellt, dass eine tatsächliche Mittagspause Ihnen hilft, Ihre Energie aufzufrischen und Ihre Produktivität später am Nachmittag zu steigern. Wenn Sie sich weigern, Ihren Schreibtisch zu verlassen, werden Sie wahrscheinlich ein oder zwei Stunden nach dem Essen in einem dunstigen Einbruch enden.
17 Ihre leere Wasserflasche
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Eine Studie aus dem Jahr 2018, veröffentlicht in Medizin & Wissenschaft in Sport & Bewegung fand das sogar leichte Dehydration kann die kognitive Leistung beeinträchtigen, insbesondere bei aufmerksamkeitsintensiven Aufgaben. 'Die meisten Menschen warten, bis sie Durst haben, Wasser zu trinken, aber das bedeutet normalerweise, dass Sie bereits eine leichte Dehydration haben', sagt er Wayne Anthony , ein Wasserexperte bei Wasserfilterdaten . Er empfiehlt, täglich 0,5 bis 1 Unze Wasser pro Pfund Körpergewicht zu trinken.
18 Dein Stress
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Dieser geht an diejenigen von Ihnen, die 'am besten unter Druck arbeiten'. Es stellt sich heraus, Überwältigt fühlen wird Ihnen wahrscheinlich nicht helfen, sich zu konzentrieren. Eine Studie aus dem Jahr 2010, veröffentlicht in der Internationale Zeitschrift für Produktivität und Leistungsmanagement festgestellt, dass gestresste Arbeiter sind weniger produktiv vor allem, wenn sich die Arbeit auf ihr persönliches Leben überträgt. Selbst wenn Sie das Gefühl haben, über Ihrem Kopf zu sein, tun Sie so viel wie möglich, um die Arbeit im Büro zu verlassen und Ihre Abende zu verbringen.
19 Dein Liebesleben
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Es gibt nichts Aufregenderes als eine neue Romanze - und es macht bestimmt mehr Spaß als die Arbeit. Trish McDermott zu Meetopolis Dating-Coach, der Match.com 1995 beim Start half, sagt, dass die Versuchung zu nutzen Dating-Apps bei der Arbeit hat nur im Laufe der Zeit zugenommen. 'Es wird schlimmer, wenn Sie Ihre Spiele persönlich getroffen haben und jetzt einen flirtenden Scherz über Texte haben', sagt sie.
Um diese Ablenkung zu vermeiden, legen Sie einige Grundregeln für sich selbst fest und deaktivieren Sie diese Dating-App-Benachrichtigungen. Auf diese Weise konzentrieren Sie sich nicht darauf, was Sie zu einem neuen Spiel sagen sollen, während Sie versuchen, das Memo zu schreiben, an dem Sie gearbeitet haben.
20 Ihr Mangel an richtiger Ernährung
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ZU Mangel an Nährstoffen könnte auch daran schuld sein, dass Sie Schwierigkeiten haben, sich auf die Arbeit zu konzentrieren. 'Niedrige Eisenwerte, Mangel an Vitamin D und unzureichendes B12 kann tiefgreifende Auswirkungen auf das Gedächtnis und die Aufmerksamkeit haben “, sagt er Arielle Levitan , MD, Mitbegründer von Sie Vitamin und Co-Autor von Die Vitaminlösung . Werfen Sie einen Blick auf Ihre Ernährung, wenn Sie sich träge gefühlt haben - versuchen Sie, Ihrem Ernährungsplan mehr nährstoffreiche Lebensmittel hinzuzufügen, oder Pop ein Multivitamin das hat die Nährstoffe, die Sie brauchen.
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21 Ihre Depression
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Wenn du gewesen bist Ignorieren Sie Ihre geistige Gesundheit Für Ihre Karriere ist es Zeit, Ihre Strategie zu überdenken. Eine australische Studie veröffentlicht in der Internationale Zeitschrift für Arbeit, Gesundheit und Organisation im Jahr 2013 festgestellt, dass Arbeitsbelastung, zusammen mit Mobbing, machen Symptome einer Depression Schlimmer noch, was zu einem Rückgang der Produktivität führt. Wenn Sie glauben, an einer Depression zu leiden, ist es wichtig, dass Ihr Arzt Hilfe oder Therapie empfiehlt, um Sie wieder auf den richtigen Weg zu bringen.
